VK WorkSpace

VK WorkSpace — это универсальное решение для бизнеса, объединяющее все необходимые инструменты коммуникации, управления задачами и совместной работы в одном пространстве. Платформа включает корпоративную почту, календарь, мессенджер, видеоконференции, облачное хранилище с редактором документов и менеджер задач.

Сервисы доступны как в облачной версии (SaaS), так и для размещения на серверах компании (On-premises), что позволяет выбрать оптимальный вариант под потребности вашего бизнеса.

Раннее разрабатываемые Mail.ru Group, сегодня решения VK WorkSpace продолжают совершенствоваться технологической компанией VK, гарантируя стабильность и инновации.

Назначение программы:

VK WorkSpace создан для организаций, которые стремятся оптимизировать внутренние процессы, повысить продуктивность сотрудников и обеспечить безопасность данных.

Платформа подходит для компаний любого масштаба: от стартапов до крупных корпораций. С ее помощью можно:

• Централизовать коммуникации: общаться в чатах, проводить видеозвонки, планировать встречи.
• Управлять проектами: ставить задачи, контролировать сроки, отслеживать прогресс.
• Организовать хранение файлов: делиться документами, настраивать доступ, работать над файлами в режиме реального времени.
• Обеспечить безопасность: хранить данные в российском облаке или внутри компании, соблюдая требования законодательства.

Функции программы:

1. Корпоративная почта

• Подключите собственный домен и создавайте неограниченное число почтовых ящиков.
• Объем хранилища для писем и вложений не ограничен.
• Интеграция с календарем и адресной книгой для удобства планирования.

2. Календарь

• Создавайте события, прикрепляйте файлы, делитесь расписанием с коллегами.
• Синхронизация с Exchange для плавного перехода с других платформ.

3. Мессенджер

• Личные и групповые чаты, каналы для отделов или проектов.
• Возможность структурировать переписки с помощью папок.

4. Видеоконференции

• Проводите встречи без ограничений по времени, организуйте вебинары.
• Приглашайте внешних участников по ссылке, даже если у них нет аккаунта VK WorkSpace.

5. Менеджер задач

• Назначайте задания, устанавливайте приоритеты и дедлайны.
• Отслеживайте статусы выполнения через интуитивную панель.

6. Облачное хранилище (Диск)

• Храните файлы любого объема, создавайте общие папки.
• Настраивайте права доступа: просмотр, редактирование, комментирование.

7. Документы

• Совместная работа над текстами, таблицами и презентациями в реальном времени.
• История изменений и возможность восстановления предыдущих версий.

Варианты размещения

В облаке (SaaS):

• Экономия ресурсов: Не требуется покупка серверов или найм IT-специалистов.
• Безопасность: Данные хранятся в российских дата-центрах с соблюдением закона ФЗ-152 (о защите персональных данных).
• Гибкость: Отсутствие скрытых платежей и индивидуальные условия для крупных клиентов.

• Контроль над данными: Информация остается внутри корпоративной сети.
• Стабильность: Решение справляется с высокими нагрузками, подходит для крупных предприятий.
• Интеграция: Совместимость с корпоративными системами безопасности и сервисами.

Преимущества VK WorkSpace

• Все в одном месте: Почта, календарь, чаты, видеозвонки, задачи и документы доступны в едином интерфейсе.
• Быстрое внедрение: Простая настройка, подключение новых пользователей за минуты.
• Кроссплатформенность: Работайте с компьютера, смартфона или планшета — функционал одинаково удобен на всех устройствах.
• Адаптивность: Легко масштабируйте систему при росте команды.
• Простое управление: Назначайте роли, делегируйте доступ к почтовым ящикам, контролируйте права сотрудников.

Безопасность и надежность

• Защита данных на уровне приложений: шифрование, двухфакторная аутентификация.
• Резервное копирование и отказоустойчивая архитектура.
• Соответствие требованиям регуляторов для госучреждений и коммерческих компаний.

Признание на рынке

• No1 в рейтинге Cnews в категории унифицированных коммуникаций.
• Лучшее решение для цифровой экономики по версии ComNews Awards.
• Лидер в сегменте On-premises по оценке Json Partners.