МойОфис Документы Онлайн

Назначение программы

Документы Онлайн предназначен для организации единой среды работы с корпоративными документами, файлами и рабочими материалами в распределённой ИТ-инфраструктуре. Решение позволяет сотрудникам совместно создавать, редактировать и согласовывать документы вне зависимости от их местоположения, формируя непрерывный рабочий процесс в офисе, на удалёнке или в гибридном формате.

Платформа используется для подготовки текстовых материалов, отчетности, таблиц, презентаций, проектной документации и внутренних регламентов. Централизованное хранение упрощает управление корпоративной информацией: все файлы находятся в структурированном пространстве с разграничением прав доступа. Это исключает потерю данных, дублирование версий и несанкционированное распространение материалов.

Решение востребовано в компаниях, где требуется ускоренное согласование документов, прозрачность правок и контроль деловой переписки вокруг файлов. Подключение внешних пользователей по гостевому доступу упрощает взаимодействие с подрядчиками, клиентами и партнёрами без передачи данных через сторонние сервисы.

Использование единой платформы совместной работы снижает нагрузку на ИТ-инфраструктуру, упорядочивает документооборот и позволяет выстраивать управляемые процессы командного взаимодействия, где каждая версия документа, комментарий или изменение фиксируются и доступны для анализа.

Функции программы

• Функциональные возможности Документы Онлайн охватывают полный цикл работы с корпоративной документацией — от создания до архивного сохранения. В состав решения входят web-редакторы текстов, таблиц и презентаций, позволяющие готовить документы любой сложности без установки локального ПО. Пользователи могут одновременно редактировать файлы, видеть правки коллег в реальном времени и оставлять комментарии, ускоряя согласование и исключая длительные почтовые пересылки.
• Интерактивная виртуальная доска расширяет сценарии командной работы. На ней можно визуализировать идеи, выстраивать проектные схемы, добавлять изображения, заметки и облачные документы. Совместная работа на доске формирует единое пространство обсуждения, где планирование, мозговые штурмы и подготовка материалов проходят быстрее и нагляднее.
• Приложение «МоиЗаметки» предназначено для фиксации идей, договорённостей и рабочих планов. Заметки структурируются по папкам, быстро находятся через поиск и синхронизируются между устройствами, что упрощает личную и командную организацию задач.
• Система централизованного хранения «МоиФайлы» обеспечивает размещение корпоративных данных в личных и общих папках. Реализована ролевая модель доступа: пользователям можно назначать права на просмотр, редактирование, комментирование или администрирование. Это повышает управляемость информационных потоков и снижает риски утечек.
• Обмен файлами осуществляется через защищённые ссылки, включая публичные с паролем и ограниченным сроком действия. Такой механизм упрощает передачу материалов внешним участникам без потери контроля над документами.
• Средства отслеживания изменений позволяют подписываться на уведомления о правках и контролировать историю версий. Это особенно важно при работе с юридическими, финансовыми и проектными документами, где требуется прозрачность согласования.
• Безопасность данных обеспечивается двухфакторной аутентификацией, едиными политиками доступа и мониторингом событий. Платформа интегрируется с SIEM- и DLP-системами, позволяя выстраивать комплексный контроль информационной безопасности.
• Решение поддерживает интеграцию со службами каталогов Active Directory, FreeIPA, OpenLDAP, ALD Pro, а также внешними SSO-провайдерами, включая Keycloak и ADFS. Это упрощает управление учетными записями и внедрение в существующую ИТ-среду.
• Доступ к документам возможен с ПК, планшетов и смартфонов. Мобильное приложение позволяет редактировать файлы, делиться доступом и оставлять аудиокомментарии, сохраняя рабочую динамику даже вне офиса.

Использование Документы Онлайн формирует единое цифровое рабочее пространство, где ускоряется подготовка материалов, упрощается командное взаимодействие и обеспечивается контроль корпоративных данных. Это позволяет компаниям выстраивать управляемые процессы документооборота, повышать оперативность принятия решений и поддерживать устойчивость внутренних коммуникаций в условиях растущей нагрузки на ИТ-сервисы.