Яндекс 360 для бизнеса

Основные компоненты включают корпоративную почту, облачное хранилище, редактор документов, систему видеоконференций и менеджер задач. Все инструменты интегрированы в единую экосистему, что упрощает переход между сервисами и ускоряет рабочие операции.

Назначение и функции

Яндекс 360 для бизнеса — это не просто совокупность инструментов, а полноценная экосистема для цифровизации компании.

Платформа подходит для удалённых и гибридных команд, обеспечивая безопасность, простоту управления и сокращение затрат на IT-инфраструктуру.

Внедрение сервиса поможет автоматизировать рутину, улучшить коммуникацию и сосредоточиться на стратегических задачах.

1. Централизованная коммуникация

• Корпоративная почта: Создайте профессиональные email-адреса на домене вашей компании (например, ivan@вашафирма.ru). Это повышает узнаваемость бренда и укрепляет доверие клиентов.
• Мессенджер: Обменивайтесь сообщениями в защищённых чатах. Доступны групповые беседы, пересылка файлов и история переписки.
• Телемост: Проводите видеовстречи без ограничений по времени. Возможны трансляции для больших аудиторий, демонстрация экрана и запись эфиров.

2. Управление проектами и задачами

• Трекер: Создавайте задачи, назначайте ответственных, отслеживайте прогресс и устанавливайте дедлайны. Сервис синхронизируется с другими инструментами платформы.
• Календарь: Планируйте встречи, контролируйте загрузку сотрудников и избегайте накладок. Интеграция с почтой и Трекером позволяет автоматически напоминать о событиях.

3. Совместная работа с файлами

• Диск: Каждый сотрудник получает персональное облачное хранилище. Общие папки доступны для команд, а гибкие настройки прав защищают конфиденциальные данные.
• Документы: Редактируйте тексты, таблицы и презентации онлайн в реальном времени. История изменений и возможность комментирования упрощают совместную работу.
• Доски: Визуализируйте идеи с помощью интерактивных досок. Добавляйте карточки, изображения, диаграммы и делитесь ими с коллегами.

4. База знаний и автоматизация процессов

• Вики: Создавайте внутреннюю энциклопедию компании. Добавляйте статьи, инструкции и справочные материалы. Интеграция с Трекером позволяет привязывать задачи к конкретным разделам.
• Формы: Собирайте данные через опросы, регистрационные формы или заявки. Ответы автоматически преобразуются в задачи в Трекере. Результаты можно экспортировать в XLSX, CSV или JSON.

5. Взаимодействие с клиентами

• Рассылки: Используйте конструктор писем для информирования клиентов о новостях, акциях или событиях. Готовые шаблоны и аналитика открытий помогут оптимизировать кампании.

Преимущества Яндекс 360 для бизнеса

Мобильность и гибкость
Доступ к работе с любого гаджета — компьютера, планшета или мобильного телефона. Доступ к данным возможен даже офлайн: изменения синхронизируются при подключении к интернету.

Интеграция и адаптивность
Подключайте сторонние приложения через API. Например, синхронизируйте CRM-систему с Трекером или импортируйте данные из Google-документов в облачное хранилище Яндекс.

Простота администрирования
Единая панель управления позволяет:

• Настраивать права доступа для сотрудников.
• Контролировать использование ресурсов.
• Переносить данные с других платформ (например, почту из Gmail или файлы из Dropbox).
• Вести аудит-логи для анализа активности команды.

Безопасность на первом месте

• Хранение данных: Информация размещается в российских дата-центрах с дублированием на нескольких серверах (избыточное кодирование).
• Защита от угроз: Встроенный антивирус и антиспам фильтруют входящие письма и вложения.
• Соответствие стандартам: Платформа соответствует 152-ФЗ (закон о персональных данных) и требованиям ФСТЭК. Сертификат ISO 27001 гарантирует надёжность системы аутентификации.
• Отечественное ПО: Яндекс 360 включён в реестр российского программного обеспечения, что важно для госучреждений и тендеров.

Экономия времени и ресурсов

• Быстрая миграция: Перенесите почту, файлы и настройки из других сервисов за несколько часов. Техподдержка помогает на всех этапах.
• Единый интерфейс: Не нужно переключаться между разными программами — все инструменты доступны в одном окне.