FileAuditor сам защитит файлы из важных систем

Система контроля данных «СёрчИнформ FileAuditor» обновилась: теперь она автоматически определяет, какие документы требуют защиты, в зависимости от программы, в которой они созданы.

Например, таблицы из 1C или чертежи из AutoCAD будут защищены сразу после выгрузки — без ручной проверки содержимого.

Как это работает?

FileAuditor ставит «метки» на файлы, используя уникальную методику. Раньше метки приписывались по содержимому или параметрам (названию, размеру), теперь добавился критерий — источник создания документа.

Если файл сделан в корпоративной системе с конфиденциальными данными (например, 1C для финансов или AutoCAD для чертежей), система мгновенно ограничивает к нему доступ.

Плюсы для бизнеса:

• Экономия времени — не нужно проверять каждый файл вручную.
• Точечная защита — блокируются только документы из критичных для бизнеса программ.
• Контроль утечек — даже если сотрудник откроет файл в стороннем приложении (где возможна отправка или копирование), доступ будет ограничен.

Мнение эксперта

«Нововведение родилось из запросов клиентов: компании сталкиваются с новыми типами данных, которые нужно быстро защищать, — комментирует Алексей Парфентьев, замгендиректора по инновациям «СёрчИнформ». — Например, если сотрудник открывает чертеж из AutoCAD в PDF-редакторе, FileAuditor разрешит работу только в AutoCAD, предотвращая нежелательные действия»

Зачем это внедрять?

Обновление помогает бизнесу оперативно реагировать на угрозы, минимизируя человеческий фактор.

Защита по источнику файла сокращает риски утечек через «служебные» функции программ (отправка в мессенджеры, облака) и сохраняет гибкость workflows — сотрудники работают в привычных инструментах, но без нарушения правил безопасности.

Хотите узнать больше о продуктах компании СёрчИнформ, напишите нам в окно онлайн-консультанта, в левом нижнем углу, либо позвоните по номеру +7 (495) 984-33-83 или отправьте заявку на нашу почту: shop@spectrasoft.ru