Основные офисные программы

Основные офисные программы

Офисное программное обеспечение от различных производителей софта имеет схожие набор инструментов и функциональность.

Некоторые виды ПО отличаются большей популярностью среди пользователей.

Для полноценной работы необходимо установить на компьютере минимум 3 программы:

  • органайзер,
  • редактор текстов,
  • электронные таблицы.

  1. Первый тип ПО представляет собой универсальную систему, которая позволяет создать базу контактов – людей и предприятий. Также в органайзере можно записывать поставленные задачи, перечень деловых встреч, разнообразные напоминания и т. п.
  2. Текстовый редактор необходим для создания простейших текстов: договоров, контрактов, писем и т. д.
  3. Электронные таблицы позволяют структурировать информацию и производить различные расчеты (бухгалтерские документы, бизнес-планы и т. п.).

Офисные программы Microsoft

В популярный офисный пакет программ от компании Microsoft входят:

  • Word – средство для создания документов, содержащих графику, таблицы и т. п.;
  • Excel– программа для массовых табличных вычислений;
  • PowerPoint – ПО для создания презентаций;
  • Publisher– приложение для подготовки публикаций;
  • OneNote– средство для записи заметок и работы с ними;
  • Outlook– индивидуальный коммуникатор, включающий в себя планировщик задач, календарь, адресную книгу и менеджер электронной почты;
  • Access – система работы с базами данных;
  • InfoPath– приложение для сбора информации.

Такие операционные системы, как Windows, имеют встроенный блокнот для создания и редактирования простейших текстов.

Теперь при работе с офисными документами не требуется дополнительно использовать Adobe Reader или Foxit Reader.

Последние версии Word открывают PDF-файлы.

Office 365 – надежный рабочий инструмент

В настоящее время популярность программного обеспечения Microsoft растет не только в крупных компаниях, но и среди представителей среднего и малого бизнеса.

Согласно статистическим данным ОАО «ВымпелКом», в 2014 году количество корпоративных подписок на Office 365 увеличилось на 60 %.

Программное обеспечение Microsoft предоставляется пользователям в аренду.

Программы Open License, Open Value и программа Open Value Subscription были созданы для того, чтобы владельцы бизнесов могли в упрощенном порядке пользоваться лицензиями.

Подписка на Office 365 позволяет сосредоточиться на вопросах бизнеса, доверив квалифицированным специалистам поддержку и обслуживание офисных программ.

Каждый участник единой команды получает 1 Тб в облачном сервисе.

Интернет-хранилища Microsoft обеспечивают безопасность:

  • рабочих документов,
  • корпоративной почты,
  • контактов,
  • архивов,
  • календарей и т. д.

Передовые инструменты для работы компании можно использовать не только в офисе, но и в дороге.

Современные приложения позволяют создавать и редактировать документацию, а также делиться ей в режиме реального времени.

ПО можно устанавливать на ПК и другие устройства, функционирующие на основе Windows, iOS или Android. Кроме того, возможно проведение видеоконференций с участием нескольких сотрудников фирмы.

Производитель гарантирует работоспособность удобного сервиса практически 99,95 % времени. Это обязательство закреплено договором на предоставление услуг и подразумевает возврат денежных средств в случае нарушений.

Кроме того, офисные программы Microsoft позволяют создавать собственные тарифные планы. Так производитель реализует инициативу «облако по вашему требованию».

У некоторых пользователей возникает неверное представление о том, что только Microsoft выпускает программы для офиса.

В настоящее время существует множество разработчиков, которые предлагают качественный софт, их можно посмотреть в нашем интернет-магазине.


Опубликовано 3 Сентября 2015