Основные офисные программы

Офисное программное обеспечение от различных производителей софта имеет схожие набор инструментов и функциональность. Некоторые виды ПО отличаются большей популярностью среди пользователей.

Для полноценной работы необходимо установить на компьютере минимум 3 программы:

• органайзер,
• редактор текстов,
• электронные таблицы.

Первый тип ПО представляет собой универсальную систему, которая позволяет создать базу контактов – людей и предприятий. Также в органайзере можно записывать поставленные задачи, перечень деловых встреч, разнообразные напоминания и т. п.

Текстовый редактор необходим для создания простейших текстов: договоров, контрактов, писем и т. д. Электронные таблицы позволяют структурировать информацию и производить различные расчеты (бухгалтерские документы, бизнес-планы и т. п.).

Офисные программы Microsoft

В популярный офисный пакет программ от компании Microsoft входят:

• Word – средство для создания документов, содержащих графику, таблицы и т. п.;
• Excel– программа для массовых табличных вычислений;
• PowerPoint – ПО для создания презентаций;
• Publisher– приложение для подготовки публикаций;
• OneNote– средство для записи заметок и работы с ними;
• Outlook– индивидуальный коммуникатор, включающий в себя планировщик задач, календарь, адресную книгу и менеджер электронной почты;
• Access – система работы с базами данных;
• InfoPath– приложение для сбора информации.

Такие операционные системы, как Windows, имеют встроенный блокнот для создания и редактирования простейших текстов. Теперь при работе с офисными документами не требуется дополнительно использовать Adobe Reader или Foxit Reader. Последние версии Word открывают PDF-файлы.

Office 365 – надежный рабочий инструмент

В настоящее время популярность программного обеспечения Microsoft растет не только в крупных компаниях, но и среди представителей среднего и малого бизнеса. Согласно статистическим данным ОАО «ВымпелКом», в 2014 году количество корпоративных подписок на Office 365 увеличилось на 60 %.

Программное обеспечение Microsoft предоставляется пользователям в аренду. Можно выбрать как ежемесячную, так и ежегодную оплату. Подписка на Office 365 позволяет сосредоточиться на вопросах бизнеса, доверив квалифицированным специалистам поддержку и обслуживание офисных программ.

Каждый участник единой команды получает 1 Тб в облачном сервисе. Интернет-хранилища Microsoft обеспечивают безопасность:

• рабочих документов,
• корпоративной почты,
• контактов,
• архивов,
• календарей и т. д.

Передовые инструменты для работы компании можно использовать не только в офисе, но и в дороге. Современные приложения позволяют создавать и редактировать документацию, а также делиться ей в режиме реального времени. ПО можно устанавливать на ПК и другие устройства, функционирующие на основе Windows, iOS или Android. Кроме того, возможно проведение видеоконференций с участием нескольких сотрудников фирмы.

Производитель гарантирует работоспособность удобного сервиса практически 99,95 % времени. Это обязательство закреплено договором на предоставление услуг и подразумевает возврат денежных средств в случае нарушений. Кроме того, офисные программы Microsoft позволяют создавать собственные тарифные планы. Так производитель реализует инициативу «облако по вашему требованию».

У некоторых пользователей возникает неверное представление о том, что только Microsoft выпускает программы для офиса. В настоящее время существует множество разработчиков, которые предлагают качественный софт.