Решение проблем ритейла с сервисом аналитики Microsoft Power BI

Microsoft разработала специальный сервис для бизнесменов и индивидуальных предпринимателей. Он поможет сделать проще работу всех отделов, контролировать каждый этап производства, что приведет к повышению доходности и увеличению эффективности.

Что представляет собой Power BI

Это мультифункциональный сервис, предназначенный для бизнес-аналитики, в него входят разные программы и продукты. Суть его состоит в том, что разрозненные статистические данные группируются и визуализируются в одном удобном формате.

В результате удается оценить сразу всю ситуацию в ритейлинге со всех возможных сторон, оперативно отреагировать и принять верное решение. Имеет огромную популярность среди аналитиков, предпринимателей и маркетологов по всему миру.

Из каких компонентов состоит:

• Источники передачи информации. Ключевой особенностью Power BI можно назвать их большое количество. Передача осуществляется из файлов системы пользователя, облака, либо подключается с имеющимися соединениями напрямую. Для локальных и онлайн программ существует ограничение объема 1гб.
• Power BI Desktop. Приложение специально для персонального компьютера. С ним можно осуществить следующие операции: создавать отчеты и визуальные эффекты, моделирование данных, очистку.
• Power BI Service. Представляет собой веб-платформу для обмена отчетами, выполненными в Power BI Desktop, сотрудничества с другими участниками и создания панели данных.

Существует три версии Power BI Service:

1. Бесплатная - дает возможность создать полностью автоматизированную сквозную аналитику для одного пользователя, возможность коллективной работы недоступна.
2. Про-версия - можно предоставлять доступ к просмотру различным категориям персонала, создавать приложения для отдельных групп, например, «Маркетинг». Внедрение API самого POWER BI Pro.
3. Премиум версия - нужна для крупных организаций, в которых очень большой объем информации. Она позволяет использовать вычислительные мощности Microsoft и обрабатывать огромные массивы данных, обновление доступно многократное. Они могут храниться на серверах компании, не выходя за ее пределы.

• Power BI Report Server. Платформа отличается от Power BI Service своей локальностью и предназначена для структур, не желающих огласки своих отчетов в облаке с целью обезопасить себя. Воспользоваться опцией возможно только при наличии лицензии Microsoft Power BI Premium.
• Power BI Gateway. Составляющая необходима для того, чтобы подключиться к локальной информации в защищенных сетях. При помощи шлюзов информация извлекается по защищенным каналам с целью исследования и формирования отчетов.
• Power BI Mobile. Приложение, созданное для просмотра отчетов и панелей информации с мобильных гаджетов: iOS, Android и Windows.
• Power BI Embedded. API-интерфейсы для перемещения визуальных составляющих в приложение пользователя.

Собрав все характеристики опций воедино, становится понятно, какими функциями обладает Power BI в целом:

• Подключение ко многим источникам данных, благодаря чему они проще обрабатываются и исследуются.
• Формирование оптимизирующих отчетов и распространение их для персонала. Просматривать их можно на ПК или мобильных устройствах.
• Постоянное отслеживание, обзор и анализ ситуации видят все сотрудники. Помогает уменьшить риски, связанные с уровнем сложности, затратами и безопасностью.
• Знакомый интерфейс Microsoft 365.
• Высокий уровень интеграции c Excel.

Проблемы ритейла, для решения которых стоит купить Microsoft Power BI

Проверка всех этапов бизнес-процесса и текущих учетных систем

• Идет сбор данных по мере продвижения заявки, от попадания ее в CRM и до сделки или контакта. Это дает понимание сути бизнес-стратегии.
• Подготовка и сортировка полученных данных с помощью amoCRM, ведь для грамотного анализа подходят только верные и актуальные сведения.
• Формирование отчетов. Первый из них - общий, предназначен для руководителя, в нем можно увидеть все недочеты при работе с CRM. Все это визуализируется на мониторе. Второй делается отдельно для каждого менеджера. Он может узнать, где именно и в чем он ошибся и своевременно исправить недочет. Таким образом, данные всегда будут точными и достоверными.

         

Отслеживание продаж

Такой отчет отображает все продажи (план, факт, разница между ними). Руководитель наблюдает реальное положение дел и быстро реагирует при необходимости.

Также он контролирует деятельность менеджеров и может дополнительно мотивировать их либо принимать соответствующие меры при неудовлетворительном результате.

«Лучший работник месяца»

Создает атмосферу соревнования и подстегивает сотрудников работать лучше.

Аналитический отчет руководителя

Позволяет понять, какие направления более эффективны и проанализировать результаты каждого отдела. Все данные выведены в одной панели и недвижимы, но при нажатии курсора можно посмотреть подробности.

Отчет обзвона текущих клиентов

Представлен в виде таблицы, где указан список неактивных организаций, где процент продаж невысок. Менеджеры понимают, с кем следует поработать в ближайшее время.

Отчет о задолженности

Показывает тех контрагентов, которые имеют долги и ссылки на их карточки в CRM.

Заключение

Регулярное отслеживание процессов бизнеса на всех его этапах в удобном цифровом виде (диаграммы, графики, таблицы, показатели эффективности, матрица, карта фигур) приводит к росту доходов, повышает мотивацию персонала и разумную конкуренцию.

Минимальная цена лицензии Microsoft Power BI от 1081 руб. Компания «Спектрасофт поможет внедрить ее и сделать ваш бизнес более оптимизированным и прибыльным. Заполните форму, и наши специалисты с Вами свяжутся в течении нескольких минут.

Мы идем навстречу всем пожеланиям и учитываем просьбы клиента. Работаем по г. Москва и области. Качество оказанных услуг и надежность гарантируем.