VK WorkMail

Назначение и функции

Организуйте безопасную коммуникацию в компании, автоматизируйте рутинные задачи и сосредоточьтесь на развитии бизнеса.

Выберите облачное решение или разверните почту на своих серверах — VK WorkMail адаптируется под ваши потребности.

Платформа создана для оптимизации коммуникаций, управления задачами и обеспечения безопасности бизнес-процессов.

1. Почта

   • Обмен письмами: Отправляйте и получайте сообщения, объединяйте их в цепочки (треды) для удобства отслеживания.
   • Фильтры и доступ: Настрайте автоматическую сортировку писем по папкам, открывайте доступ к ящикам коллегам без передачи пароля.
   • Общие почтовые группы: Создавайте рассылки для отделов или проектов.

2. Календарь

   • Планирование: Отмечайте встречи, дедлайны, совещания. Сервис напомнит о событиях заранее.
   • Командная синхронизация: Организуйте коллективные мероприятия, отслеживайте занятость сотрудников.

3. Адресная книга

   • Управление контактами: Добавляйте клиентов и партнеров, создавайте группы (например, «Отдел маркетинга»), помечайте избранные контакты.
   • Поиск: Быстро находите нужные контакты по имени, должности или другим параметрам.

4. Облачный диск

   • Хранение и редактирование: Сохраняйте вложения из писем в облако, работайте над документами вместе с коллегами в режиме реального времени.
   • Интеграция с почтой: Прикрепляйте файлы из облака к исходящим письмам без загрузки на устройство.

Почему VK WorkMail лучше обычной почты?

• Ваш бренд: Подключите корпоративный домен (например, @вашакомпания.ru), настройте фирменный дизайн интерфейса.
• Без рекламы: Никаких сторонних баннеров — только рабочие инструменты.
• API-интеграции: Свяжите почту с Active Directory, CRM, ERP и другими системами.
• Автоматизация: Настрайте правила добавления/удаления пользователей, пересылки писей или резервного копирования.
• Безопасность: Защита от вирусов, спама, фишинга, а также интеграция с DLP (контроль утечек данных) и SIEM (мониторинг угроз).
• Гибкие права доступа: Откройте сотруднику доступ к календарю или общим папкам, не передавая учетные данные.

Где разместить почту? Выбирайте подходящий формат

• Хранение в России: Данные размещаются в российских дата-центрах с соблюдением закона ФЗ-152 о персональных данных.
• Миграция за 1 день: Перенесите письма, контакты и события календаря из любых сервисов (Gmail, Яндекс.Почта и др.).
• Прозрачная оплата: Тарифы зависят от количества пользователей и объема памяти.
• Готовые решения: Встроенный антивирус, антиспам, резервные копии.

• Полный контроль: Данные хранятся внутри вашей сети, доступ регулируется внутренними политиками.
• Интеграция с инфраструктурой: Совместимость с DLP, SIEM, Active Directory и другими корпоративными системами.
• Масштабируемость: Увеличивайте производительность под нагрузки бизнеса.
• Высокая доступность: Резервирование данных и отказоустойчивая архитектура предотвращают простои.

Преимущества для бизнеса

• Экономия места: Технология дедупликации удаляет дубликаты файлов, сокращая использование дисков на 40%.
• Закрытый доступ: Только сотрудники с корпоративными учетками могут войти в систему.
• Удобная аутентификация: Поддержка двухфакторной проверки и Single Sign-On (вход через единый аккаунт).
• Поддержка всех устройств: Работайте с почтой на ПК, ноутбуке, смартфоне или планшете — интерфейс адаптируется под любой экран.

Безопасность и соответствие стандартам

• Защита данных: Шифрование переписки, проверка вложений антивирусом, блокировка подозрительных ссылок.
• Контроль утечек: Интеграция с DLP позволяет отслеживать передачу конфиденциальной информации.
• Аудит действий: SIEM-системы фиксируют подозрительные события (например, вход с незнакомого устройства).
• Юридическая совместимость: Сервис соответствует требованиям Роскомнадзора, ФСТЭК и других регуляторов.

Простое внедрение

• Миграция без потерь: Перенесите историю переписок, календари и контакты за предыдущие годы.
• Гибкие лимиты: Самостоятельно настраивайте объем почтовых ящиков, размер вложений и права доступа.
• Техподдержка 24/7: Помощь в настройке, миграции и решении технических вопросов.

Для кого подходит VK WorkMail?

• Стартапы: Быстрый старт с облачным решением без затрат на серверы.
• Корпорации: Полный контроль данных и интеграция с корпоративными инструментами.
• Госучреждения: Соответствие требованиям к хранению персональных данных.
• Удаленные команды: Доступ к почте и файлам из любой точки мира.