Оперативная программа Р7-офис

Программа Р7-офис, созданная разработчиками АО «Новые коммуникационные технологии» из Нижнего Новгорода, вызвала массу неоднозначных откликов и мнений в сети среди пользователей.

Базой для ее работы являются также операционные системы, как Windows, Linux, Max OS и др. Ключевая технология HTML 5 и данные всех форматов Microsoft нативные.

Рассмотрим, как же на практике работает Р7-офис и протестируем.

Внедрение Р7-офис и практическая работа на ней

Интересным в плане практической работы с системой Р7-офис стал проект о ее внедрении в «Дальневосточной генерирующей компании» ДГК. Компания территориально по зоне деятельности равна одной десятой части территории РФ.

На основе постановления правительства в декабре 2018 года госкомпании обязаны разработать план внедрения российских ПО.

После раздумий и сомнений ДГК решила воплотить проект в жизнь, но делать это плавно, поскольку энергетика дело серьезное и резко вмешиваться в поточные процессы бизнеса не стоит.

Суть проекта такова:

1. Р7-офис установили, как дополнение к привычному офису Microsoft на большинстве ПК, для плавного перехода.
2. Сотрудники поддержки пользователей по продукции Р7 были обучены и проинструктированы.
3. На 300 компьютерах с операционной системой РЕД ОС Р7 был единственным пакетом.
4. Запущен Р7 офис Сервер, который дает доступ к информации с мобильных систем при помощи веб-браузеров, а также работающей вместе с Р7-офис.

Каковы результаты проекта

Переход на российскую программу был не простым, и поначалу вызвал некоторые опасения и затруднения у персонала компании:

• Для многих стало открытием, что доступные форматы Open XML (OOXML) не принадлежат Microsoft уже 12 лет. Программа Р7-офис поддерживает формат файла Word. Поэтому затруднений с отправкой файлов в формате Word не возникает.
• Нестыковка шрифтов вызвала недоумение сотрудников компании. Дело в том, что общепринятым шрифтом для документов продолжает оставаться Times New Roman и Courier New. Они идут вместе с продукцией Microsoft. В случае перехода сотрудников с Windows на российские операционные программы, основой которых является Linux, эти шрифты будут отсутствовать, в дистрибутиве Р7 их тоже нет. То есть можно открыть документ, написанный такими шрифтами, а сформировать собственный не получится.

В наличии имеются отечественные разновидности шрифтов, такие как PT Astra Serif PT Astra Sans, созданные «НПО РусБИТех» и НПП «Пара Тайп», либо же шрифтовый набор XO Fontis, разработанный компанией «Новые облачные технологии».

Все они бесплатные и являются аналогами Times New Roman, и документ не будет искажен при их использовании. Проблемы могут возникнуть с нестыковкой у принимающей и отправляющей организации.

Решение данной проблемы должно быть на уровне государства в виде приведения к единому стандарту нормативной базы и политики импортозамещения.

• Некоторым сотрудникам казалось, что Р7-офис работает слишком медленно. Однако это не так. Просто в знакомом интерфейсе сотрудник ориентируется с закрытыми глазами и выполняет операции быстрее.
• Макросы, находящиеся в MS Office, нельзя перенести в режим в Р7-офис. Но это не является проблемой, ими пользуется небольшая часть персонала компании. Поскольку перестройка с VBA на Java Script дело непростое, то нужно было помочь этой категории сотрудников воспроизвести операции на новой программе. В иных случаях, если макросы в Excel важные, лучше остаться на прежней системе.
• Не каждый сотрудник может быстро разобраться с новой программой, и специалисты должны быть готовы к тому, что им придется давать грамотную консультацию в случае возникновения затруднений.

Тестирование Р7-офис на ПК

Какие опции программы опробовали:

• Вариации текстовых документов, печать текста, форматирование выполняются без затруднений;
• Создание таблиц и внесение в них внесение в них данных, формул и диаграмм.

• Создание текста слайда и заголовка не вызывает затруднений. Диаграмма тоже добавляется двумя кликами. По сравнению с WPS, где конвертация данных в формате русского языка невозможна, все слова на русском выделены красным такой проблемы нет, все логично и лаконично.

• Управление календарем Google тоже не вызывает вопросов. Можно синхронизировать календарь с IOS и Android, также он легко интегрируется со встроенной CRM. Если даты личного характера и те, что нужны для работы не нужно смешивать, то можно пользоваться ими по отдельности.

• Выход в мессенджер-чат имеется и в документах, и в таблицах, и в презентациях, расположен в том же месте, где вкладка совместной работы. В беседе принимают участие все, кто на данный момент работает с документами.

• Плагины выделены в отдельной вкладке, в отличии от аналогичных программ. В случае, когда нужно часто и много преобразовывать картинки и видео, конвертировать речь – это отличный вариант.

• Мобильное приложение Р7 заслуживает отдельного внимания. Оно простое и понятное в использовании, бесплатное, можно открыть 3 варианта документов (тексты, таблицы, презентации) и работать с ними. Поддерживает все шрифты. Поэтому оно понравится как простым пользователям, так и сотрудникам офисов на время удаленной работе.

Преимущества программы

Протестировав основные функции программы Р7-офис можно сделать вывод:

Продукт качественный, интерфейс легкий и понятный. Имеет тот же набор опций, что и аналогичные программы, но даже в некоторых моментах удобнее и функциональнее.

Входит в реестр отечественного ПО. Узнайте больше на https://r7-office.ru/

Как заказать

Если вас заинтересовала программа Р7-офис, то компания «Спектрасофт» поможет решить проблемы с ее установкой и наладкой, а также обеспечит ее бесперебойную работу.

Предлагаем компьютерную технику известных брендов: Apple, Lenovo, Samsung, а также оказываем все виды IT услуг.