Настройка Office 365
Office 365 – комплекс простых и эффективных веб-инструментов. Он обеспечивает мгновенный доступ к важным документам, контактам, календарям, электронной почте практически с любого устройства.
Программное обеспечение для бизнеса предусматривает использование идентификаторов и паролей для каждого человека. Уточнить данную информацию можно у администратора корпоративной сети. Для доступа к пакету Office 365 сотрудникам не всегда нужно интернет-подключение.
Настройка ПО зависит от планов по использованию и приобретенной подписки. Например, можно установить офисные приложения (Word, Excel и др.), Skype и связать их с уже существующим почтовым ящиком Gmail.
Подготовка к использованию сервисов
Для всех сотрудников, которые планируют работать с офисными приложениями, необходимо создать учетные записи. Если подписка включает в себя электронную почту, также настраивают индивидуальные ящики.
Работа строится следующим образом.
- Необходимо создать учетные записи и электронные адреса для персонала организации. Только при этом условии они смогут начать пользоваться сервисами Office 365.
- Затем доступ к приложениям пакета открывают конкретным пользователям. В любое время их полномочия можно будет прекратить.
- После этого все зарегистрированные участники могут воспользоваться возможностями данного пакета, в который входит различное ПО. При этом каждый из пользователей имеет право работать с приложениями на 5 стационарных или мобильных устройствах.
Полная настройка
Office 365 позволяет настроить корпоративное доменное имя. Его можно применять для учетных записей и электронных адресов. В случае необходимости мастер настройки позволяет пройти каждый этап.
- Следуя рекомендациям, добавьте домен и других пользователей в подписку. Мастер настройки также предложит перенести электронную почту из другой системы.
- После создания учетных записей пользователи могут свободно создавать и редактировать документы в офисных приложениях. Каждый пользователь может инсталлировать офисные приложения на 5 ПК. Также зарегистрированные участники имеют право устанавливать программу на мобильных устройствах.
- Пользователи могут настроить почтовый клиент Outlook. Также доступна облачная версия данного приложения.
- Электронные письма из уже существующих ящиков можно импортировать в электронный ящик офисного приложения.
- Для удобной связи с коллегами устанавливают Skype. Для Mac OS существует удобная программа Lync. После этого шага можно видеть сетевые статусы персонала, участвовать в чатах из других приложений Office 365 и организовывать видеоконференции для 250 коллег и партнеров по бизнесу.
Офисные программы Microsoft Office – проверенное миллионами пользователей средство для оптимизации бизнес-процессов в любой компании. Spectrasoft предлагает исключительно лицензионный софт по разумным ценам. Информацию о представленных для продажи версиях ПО Office 365 можно уточнить по телефону: +7 (495) 984-33-83.