Совместная работа удаленных сотрудников

Удаленная работа и раньше начала вытеснять офисную. Коронавирус шокировал экономику и придал новый импульс переводу на «дистанционку».

Кто-то в восторге от возможности целый день (или всю ночь) сидеть дома, не тратя время и силы на дорогу. Другие люди тяжело переживают уход от привычной атмосферы офиса и очного взаимодействия с коллективом.

Руководители сталкиваются с небывалыми вызовами. Как правильно организовать эффективную работу десятков и сотен сотрудников на расстоянии, не очевидно для многих директоров.

Давайте рассмотрим, что нужно для плодотворной организации труда.

1. Хорошая связь, быстрая и желательно бесперебойная. Неважно, с использованием компьютеров или смартфонов, по проводам или беспроводная. Интернет должен надежно связывать разбросанных по городу или даже по всему миру коллег. Редко кто обходится электронной почтой, большинству нужны долгие сеансы видеосвязи или хотя бы телефонные переговоры.
2. Контроль над подчиненными, по крайней мере, в определенное время суток. Лучше всего незаметный, не отвлекающий от выполнения поставленных задач. Чтобы начальник мог посмотреть, что делается на экране ноутбука, послушать, о чем идет разговор с клиентом по телефону. Это дисциплинирует, исключает стирку и готовку в рабочее время.
3. Наличие обратной связи и участие в общих переговорах и конфколлах. Желательно как минимум 2-3 раза в неделю проводить конференции с участием всего коллектива.

Почти все перечисленное при ряде условий можно реализовать. Лишенным Интернета или современной техники работникам, возможно, придется уйти или перевестись на другие должности.

Но ключевым вопросом остается взаимодействие и совместная работа коллектива.

Для этого требуются специальные программы, поскольку стандартный софт (операционные системы, офисные приложения) не предусматривают необходимый функционал.

Секреты успешной «удаленки»

Программы для дистанционной организации труда существуют, и более того, бурно развиваются. Стандартов пока нет, и это дает свободу действий небольшим разработчикам.

Вы даже можете заказать программное обеспечение с полной «индивидуализацией» под себя, и внесение корректив в шаблон обойдется недорого.

Хороший сервис от разработчика включает в себя:

• техническую поддержку, обычно круглосуточную;
• быстрое внесение изменений в ПО под заказ;
• приспособленность рабочей среды к разным устройствам;
• легко понятный, дружелюбный интерфейс;
• высокую скорость работы программ.

Понятно, что менеджеру или администратору проще купить все «под ключ», чем заниматься каждым вопросом отдельно.

Такие комплексные решения разработаны, с использованием специальных сервисов и программ.

Освоить аппаратную часть и интерфейс пользователю нетрудно, к тому же вам будут помогать сотрудники поддержки. 

Готовые решения от компании «Спектрасофт»

Компания «Спектрасофт» специализируется на внедрении средств удаленной работы. Клиентам предоставляется все необходимое для перехода на дистанционный труд, включая помощь специалистов по освоению приобретенного ПО и оборудования.

Менеджеры готовы подобрать решение, которое подойдет именно под конкретные задачи компании благодаря широкому ассортименту и партнерству с более чем 100 вендоров.

Постпродажное обслуживание и поддержка помогают нашим заказчикам сделать переход на «удаленку» максимально бесшовным и комфортным как для ИТ-отдела, так и для остальных сотрудников компании-заказчика.

Если еще сомневаетесь, стоит прислушаться к мнению богатейшего в мире человека, предпринимателя Илона Маска, который собирается перевести десятки тысяч подчиненных на дистанционку.

В ближайшее время половина персонала «Теслы» перейдет на удаленное присутствие в виртуальных офисах.