Mailion 26.1: новые инструменты для корпоративной почты

Mailion 26.1: как перейти с Microsoft 365 без потери данных и хаоса в почте

Почта давно перестала быть просто инструментом для переписки. Сегодня это центр корпоративной коммуникации, где хранятся договоренности, документы, встречи, задачи и контакты. Именно поэтому переход с зарубежных сервисов на отечественные решения для многих компаний остается болезненным процессом: потеря структуры, сбои в календарях, разрозненные данные и необходимость заново обучать сотрудников.

Новый релиз почтовой системы Mailion версии 26.1 делает этот переход значительно проще. Компания МойОфис сосредоточилась не на формальном импортозамещении, а на том, что действительно влияет на ежедневную работу сотрудников: непрерывности процессов, удобстве управления и снижении нагрузки на ИТ-команды.

Переход с Microsoft 365 без «разрыва» рабочих процессов

Одним из ключевых обновлений стал встроенный механизм миграции из Microsoft Exchange Online. Теперь перенос выполняется в рамках единого процесса, без ручной сборки данных из разных систем.

Mailion переносит:

• письма и вложения;
• структуру папок;
• события календаря;
• повторяющиеся встречи;
• контакты;
• задачи;
• общие адресные книги.

Для бизнеса это означает главное: сотрудники продолжают работать в привычной логике сразу после миграции, а ИТ-отделу не приходится устранять последствия «частичного» переноса данных.

Контроль хранения писем без ручной рутины

Рост корпоративной переписки неизбежно приводит к перегруженным почтовым ящикам и увеличению затрат на хранение данных. В Mailion 26.1 появился централизованный механизм управления сроками хранения писем.

Администратор может заранее определить:

• сколько времени хранить сообщения;
• какие письма отправлять в архив;
• какие удалять автоматически;
• для каких пользователей и отделов действуют конкретные правила.

Сотруднику остается только применить готовую политику к нужным папкам. При изменении корпоративных требований система автоматически уведомит пользователя.

Такой подход решает сразу две задачи: помогает соблюдать внутренние регламенты хранения данных и снижает риск человеческих ошибок.[1]

Персональные метки вместо бесконечного поиска писем

Когда объем входящей почты растет, поиск нужного письма превращается в потерю времени. В новой версии Mailion появилась система персональных цветовых меток.

Пользователь может:

• создавать собственные категории;
• задавать цвета и названия;
• быстро фильтровать письма по нужным темам;
• помечать сообщения прямо из списка писем.

В результате почта становится не просто хранилищем сообщений, а структурированным рабочим пространством, адаптированным под конкретного сотрудника.

Календарь, который ускоряет согласование встреч

Большая часть корпоративных встреч переносится не из-за отсутствия времени, а из-за неудобства согласования.

В Mailion 26.1 управление календарем стало заметно проще:

• встречи можно переносить прямо в календарной сетке;
• система корректно работает с повторяющимися событиями;
• участники могут предлагать новое время встречи буквально одним действием.

Если сотрудник переносит событие в своем календаре, Mailion автоматически формирует предложение организатору с уже заполненными датой и временем.

Это небольшое изменение на уровне интерфейса, но именно такие детали ежедневно экономят десятки минут всей команде.

Drag-and-drop без ограничений и путаницы

Еще одно обновление касается базовых сценариев работы с почтой. Теперь письма и папки можно перетаскивать мышью напрямую внутри интерфейса.

Система при этом автоматически учитывает права доступа. Если у пользователя нет разрешения на изменение папки, операция будет заблокирована.

Подобные функции кажутся «мелочами», пока сотрудники не возвращаются к старым интерфейсам, где каждое действие требует нескольких дополнительных кликов.

Единый профиль сотрудника вместо разрозненных контактов

Mailion также расширил интеграцию с корпоративными каталогами Active Directory и LDAP.

Теперь система автоматически подтягивает:

• дополнительные email-адреса;
• альтернативные контакты;
• связанные учетные записи.

Это избавляет администраторов от ручного дублирования данных и формирует единое пространство корпоративных контактов внутри компании.[2]

Комментарий эксперта

«Сегодня компаниям недостаточно просто заменить иностранный почтовый сервис российским аналогом. Бизнес ожидает, что сотрудники продолжат работать без потери привычных сценариев и без снижения скорости коммуникации. Именно поэтому рынок движется в сторону решений, где важны не только безопасность и локализация, но и пользовательский опыт.

В Mailion 26.1 заметен акцент именно на практическом удобстве: миграция без фрагментации данных, гибкое управление хранением писем, упрощенная работа с календарем и персонализация интерфейса. Это обновление показывает, что российские корпоративные платформы переходят от стадии “замены” к стадии полноценной конкуренции по качеству пользовательского опыта».

[1] Особенно актуально для организаций с внутренними требованиями к хранению корпоративной переписки и соблюдению политик информационной безопасности.
[2] LDAP и Active Directory используются компаниями для централизованного управления учетными записями сотрудников и корпоративными ресурсами.