«МойОфис Почта» 26.1.0: корпоративная почта без рисков и простоев

Почта давно перестала быть просто каналом переписки. Сегодня это центр корпоративной коммуникации и одна из главных точек риска для безопасности компании.

Именно поэтому релиз «МойОфис Почта» 26.1.0 сосредоточен на трех ключевых задачах: улучшить безопасность аккаунтов, упростить администрирование ИТ-средой и обеспечить стабильную работу даже при быстром росте данных.

Разберем, что изменилось и почему это важно для бизнеса.

Усиленная безопасность аккаунтов пользователей

Новый релиз получил доступ через корпоративные системы проверки учетных данных Keycloak и Kerberos, в том числе технологии единого входа Single Sign-On (SSO).

Это меняет сам принцип входа в систему.

Теперь аутентификация пользователей происходит не внутри почтового сервера, а в защищенной инфраструктуре компании. Используются те же политики безопасности, которые применяются в других корпоративных сервисах

Что это дает бизнесу:

• единая система управления доступом;
• снижение риска компрометации паролей;
• удобный вход в сервисы без повторной авторизации.

Классическая авторизация по логину и паролю при необходимости также остается доступной. Результат простой. Пользователь тратит секунды на вход. Компания получает более защищенную систему доступа.

Обновления без остановки работы

Любая корпоративная система должна обновляться регулярно. Но обновления часто означают простои для сотрудников.

В версии 26.1.0 администраторы получили инструмент для гибкого планирования обновлений.

Теперь технические работы можно перенести на период минимальной нагрузки. Например, на ночное время или выходные дни.

Как это работает:

• администратор инициирует обновление через командную строку;
• система продолжает работать в штатном режиме;
• установка начинается в запланированное время.

Это позволяет поддерживать систему актуальной и безопасной без остановки бизнес-процессов.

Масштабирование почты без потери производительности

По мере роста компании растет и объем переписки. Если инфраструктура не готова к этому, почтовая система начинает работать медленнее. В новой версии реализовано шардирование хранилища писем.

Проще говоря, данные пользователей распределяются между несколькими независимыми базами данных. Это дает два ключевых преимущества.

Первое. Резервное копирование и восстановление проходят быстрее, потому что система работает с несколькими небольшими базами вместо одной огромной. 

Второе. Нагрузка распределяется между серверами. Запросы пользователя обрабатывает только та база данных, где хранятся его письма. В результате система остается стабильной даже при росте количества сотрудников и объема переписки.

Что в итоге изменилось

В релизе «МойОфис Почта» 26.1.0 разработчики решили три практические задачи бизнеса:

• усилили защиту учетных записей через SSO, Keycloak и Kerberos;
• дали администраторам возможность планировать обновления без простоев;
• реализовали масштабируемое хранилище писем через шардирование

Система стала безопаснее, стабильнее и проще в управлении.

Как отмечает руководитель группы управления продуктом «МойОфис Почта» Катя Ольхова:

В этом релизе мы реализовали три важных запроса наших заказчиков. Поддержка Keycloak и Kerberos усилила защиту учетных данных сотрудников и упростила доступ к системе. Благодаря шардированию хранилища нагрузка автоматически распределяется при росте объемов данных, поэтому администраторам больше не нужно вручную балансировать серверы. Также появилась возможность планировать обновления так, чтобы технические работы не затрагивали рабочие часы. В результате система стала безопаснее, стабильнее и удобнее в использовании как для сотрудников, так и для бизнеса.

Если у вас есть вопросы касательно покупки или установки программного обеспечения компании МойОфис, напишите нам в окно онлайн-консультанта, в левом нижнем углу, либо позвоните по номеру +7 (495) 984-33-83 или отправьте заявку на нашу почту: shop@spectrasoft.ru.