МойОфис МоиДокументы

Назначение программы

МойОфис МоиДокументы предназначен для компаний, которым важно объединить рабочие файлы, презентации, таблицы и заметки в единой цифровой среде с централизованным контролем доступа и безопасности.

Система подходит для организаций любого масштаба и отрасли, где требуется совместная работа сотрудников и обеспечение защиты корпоративной информации.

Программа позволяет ускорить подготовку и согласование документов, поддерживает работу с внешними пользователями через гостевой доступ, а также интегрируется с другими продуктами экосистемы МойОфис.

Это создаёт единую рабочую среду, где легко хранить, обмениваться и редактировать документы без потери контроля над данными.

МойОфис МоиДокументы обеспечивает прозрачность работы с корпоративными файлами, минимизирует ошибки при совместном редактировании и упрощает процессы внутреннего документооборота.

Возможность доступа с разных устройств и платформ способствует повышению мобильности сотрудников, сокращению времени на обработку документов и оптимизации работы отделов, что косвенно снижает затраты на административные процессы.

Решение востребовано для государственных организаций, коммерческих компаний и учреждений, где соблюдение требований безопасности информации критично.

Система позволяет построить защищённую и управляемую информационную инфраструктуру, где данные остаются доступными, защищёнными и легко отслеживаемыми.

Функции программы

• Централизованное хранение и управление документами:

МойОфис МоиДокументы обеспечивает организацию единого хранилища корпоративной информации с разделением личных и общих папок. Сотрудники могут хранить текстовые документы, таблицы, презентации и заметки в удобной структуре, а администраторы управлять правами доступа на уровне папок и отдельных файлов. Возможность создания ролей с различными правами (просмотр, редактирование, управление) помогает точно настраивать доступ и поддерживать конфиденциальность информации.

• Совместная работа и редактирование:

Программа позволяет создавать документы совместно с коллегами или внешними пользователями, предоставляя гостевой доступ с ограниченными правами. Система поддерживает одновременное редактирование файлов, оставление комментариев и отслеживание исправлений, что упрощает согласование документов и ускоряет процессы утверждения. Инструменты совместной работы помогают минимизировать дублирование информации, обеспечивают прозрачность действий сотрудников и позволяют оперативно вносить изменения в рабочие материалы.

• Интерактивная виртуальная доска:

МойОфис МоиДокументы включает функционал интерактивной доски, на которой можно визуализировать идеи, добавлять текстовые блоки, фигуры, изображения и стикеры, а также размещать на ней облачные документы для совместной работы. Это позволяет проводить обсуждения и подготовку проектов в единой цифровой среде без необходимости переключения между приложениями. Возможность создавать неограниченное число досок и делиться ими через ссылки упрощает планирование и контроль за проектами.

• Мобильная работа и доступ с любых устройств:

Приложение обеспечивает доступ к документам с ПК, планшетов и смартфонов, позволяя сотрудникам работать в офисе, удалённо или в командировках. Пользователи могут редактировать файлы, добавлять аудиокомментарии, делиться ссылками и управлять доступом прямо с мобильных устройств. Это повышает оперативность обработки информации и ускоряет бизнес-процессы, поддерживая непрерывность работы в условиях гибкого графика и распределённых команд.

• Безопасность и контроль:

Система использует двухфакторную аутентификацию, единые политики безопасности и интеграцию с SIEM и DLP, что обеспечивает контроль над распространением корпоративной информации. Администраторы могут отслеживать действия пользователей, контролировать доступ к файлам и предотвращать несанкционированное копирование или изменение документов. Эти меры создают надёжную защиту данных и поддерживают соответствие требованиям внутреннего и внешнего регулирования.

• Интеграции и совместимость:

МойОфис МоиДокументы интегрируется с каталогами пользователей (Active Directory, FreeIPA, OpenLDAP, ALD Pro) и внешними SSO-системами (Keycloak, ADFS), а также с другими продуктами экосистемы МойОфис, такими как МойТекст, МояТаблица, МояПрезентация и Почта. Это позволяет создавать единую управляемую среду, где работа с документами и коммуникация организованы в едином пространстве.

В совокупности функционал МойОфис МоиДокументы обеспечивает прозрачность корпоративной информационной среды, упрощает управление документооборотом, ускоряет согласование и обработку файлов, поддерживает мобильность сотрудников и защищает корпоративные данные, создавая безопасную и эффективную рабочую инфраструктуру для компании.