МойОфис - Экосистема

Суть Экосистемы – в их глубокой интеграции, превращающей отдельные инструменты в единый механизм, который автоматизирует рутину через "сквозные сценарии" и делает работу всей организации слаженной.

Назначение программы:

"МойОфис Экосистема" создана специально для средних и крупных организаций – от компаний с тысячей сотрудников до корпоративных гигантов с сотнями тысяч пользователей. Ее основное предназначение – преодолеть цифровой хаос и создать единое, эффективное рабочее пространство для всего коллектива.

• Устранение Разрозненности: Заменяет множество разнородных, часто плохо совместимых друг с другом инструментов (отдельный мессенджер, отдельный почтовый клиент, отдельный офисный пакет, отдельное облако) на единый комплекс от одного проверенного поставщика.
• Построение Единой Среды: Предоставляет всем сотрудникам общий набор согласованных инструментов для выполнения повседневных задач: от создания отчета и переписки до проведения совещаний и совместной работы над проектами. Это формирует общую корпоративную культуру работы с информацией.
• Масштабируемость: Экосистема легко адаптируется к росту компании. Ее архитектура и тарифные модели рассчитаны на плавное увеличение числа пользователей и функциональных возможностей.
• Повышение Управляемости: Использование решений от одного вендора упрощает ИТ-администрирование, лицензирование, обновление и обеспечение безопасности по сравнению с управлением множеством разрозненных сервисов.
• Фундамент для Цифровизации: Служит надежной и гибкой основой для цифровой трансформации бизнес-процессов компании, благодаря открытости и возможности интеграции с другими корпоративными системами.

Функции программы:

Функционал МойОфис Экосистемы реализуется через тесное взаимодействие ее компонентов и гибкие тарифные планы, позволяющие выбирать оптимальный набор инструментов под нужды компании:

Гибкие тарифные планы (Пакеты возможностей):

• Стартовый пакет: Базовый набор приложений для начала работы (например, Документы Настольные + базовая почта).
• Расширенные пакеты: Добавляют новые семейства продуктов (например, Сквадус или Документы Онлайн) и/или расширенные функции в рамках уже подключенных.
• Максимальный пакет: Полный комплект всех приложений экосистемы с доступом ко всем возможностям и интеграциям.
• Ключевой Принцип: Переход на более высокий тариф не просто добавляет отдельные приложения, а открывает новые "сквозные сценарии" – автоматизированные рабочие связки между разными программами. Это позволяет постепенно наращивать мощь системы.
• Сквозные Сценарии (Автоматизированные Рабочие Связки): Это "сердце" экосистемы, демонстрирующее ее интеграционную мощь и реальную пользу для пользователя:
• Планирование Встреч + Видеоконференции: Создайте встречу в календаре корпоративной почты (МойОфис Почта/Мейлион) – и система автоматически сгенерирует и добавит ссылку на видеоконференцию в Сквадус. Участникам не нужно ничего копировать или искать ссылку отдельно.
• Работа с Файлами в Письмах: Прикрепите файл к письму напрямую из облачного хранилища Документы Онлайн, минуя загрузку на локальный компьютер и повторную загрузку в письмо. Экономия времени и места на диске.
• Совместная Работа в Реальном Времени + Обсуждение: Работайте над текстом, таблицей или презентацией одновременно с коллегами прямо в Документах Онлайн. Обсуждайте конкретные правки или вопросы в чате Сквадуса, открытом бок о бок с документом. Утвердите финальную версию, не покидая рабочего контекста. Никаких пересылок файлов по почте и путаницы в версиях.
• Быстрый Доступ к Документам в Чате: Находите и открывайте файлы из Документов Онлайн или Документов Настольных прямо из окна переписки в Сквадусе, не переключаясь между приложениями.
• Единый Интерфейс и Бесшовность: Приложения экосистемы разработаны с учетом общего стиля и логики взаимодействия. Переключение между задачами (письмо -> чат -> документ -> звонок) происходит мгновенно и интуитивно понятно, минимизируя время на освоение и снижая количество ошибок из-за неудобства.
• Повышение Производительности: Автоматизация рутинных операций (через сквозные сценарии), мгновенный доступ к информации и инструментам, сокращение времени на коммуникации и согласования значительно ускоряют выполнение задач и повышают общую эффективность работы команды.
• Улучшение Координации: Общие инструменты, прозрачность совместной работы над документами и легкая коммуникация укрепляют командное взаимодействие и слаженность между сотрудниками и отделами.
• Интеграции: Расширенные и максимальные тарифы предоставляют возможности для подключения экосистемы к другим бизнес-системам (CRM, ERP, базы данных и т. д.), открывая доступ к еще более сложным и полезным сквозным сценариям, автоматизирующим кросс-функциональные процессы.