МойОфис - Общение

МойОфис Общение обеспечивает современную, отказоустойчивую и масштабируемую среду, способную адаптироваться к любым нагрузкам и гарантировать непрерывность коммуникаций даже в сложных условиях. Это фундамент для построения цифрового рабочего пространства, где скорость, безопасность и продуктивность становятся стандартом.

Назначение программы:

Основная цель МойОфис Общения – стать центральной нервной системой коммуникаций для организаций, для которых безопасность данных и эффективность взаимодействия критически важны.

Платформа идеально подходит:

1. Государственным структурам и госкомпаниям: Обеспечивает полное соответствие требованиям информационной безопасности РФ, создает защищенный канал для внутренних и межведомственных коммуникаций всех типов (от оперативных чатов до конфиденциальных видеосовещаний), исключая риски использования иностранных сервисов.

2. Коммерческим предприятиям (средний и крупный бизнес): Позволяет консолидировать все каналы связи (чат, почта, звонки, ВКС) в одной системе, устраняя хаос из коммуникаций, ускоряя процессы согласования и принятия решений, и повышая общую слаженность работы команд, особенно распределенных или удаленных.

3. Организациям, стремящимся к цифровой зрелости: Предоставляет готовое, интегрированное решение для перехода на современные и безопасные отечественные технологии коммуникации и совместной работы, снижая зависимость от зарубежных платформ и упрощая ИТ-ландшафт.

Функции программы:

1. Корпоративный мессенджер (Squadus):

   • Что это: Мгновенный обмен текстовыми сообщениями, файлами любого типа, создание тематических и проектных чатов (каналов) с гибким управлением доступом. Интеграция с задачами и документами.

   • Ценность: Резко сокращает время на поиск информации и согласование вопросов, заменяя длинные цепочки писем. Упрощает координацию проектных команд и оперативное решение задач, уменьшая количество лишних встреч. Централизует важные обсуждения, делая их прозрачными и доступными для участников.

2. Платформа для видеоконференций (ВКС):

   • Что это: Проведение высококачественных аудио- и видеозвонков, онлайн-совещаний с демонстрацией экрана, возможностью записи и большим количеством участников. Функционал цифровой "переговорной".

   • Ценность: Позволяет проводить эффективные совещания с коллегами из любого офиса, города или страны, экономя время и бюджет на командировки. Ускоряет процессы обсуждения и принятия решений, поддерживая личный контакт в удаленном формате. Повышает вовлеченность участников по сравнению с аудиозвонками.

3. Корпоративная почта (Mailion / МойОфис Почта):

   • Что это: Надежная, высокопроизводительная почтовая система с доменом компании. Включает не только переписку, но и интеллектуальный поиск, управление календарями (планирование встреч), адресными книгами и задачами. Работает через веб-интерфейс, настольные (Windows, Linux, macOS) и мобильные приложения (Android, iOS), в том числе офлайн.

   • Ценность: Обеспечивает профессиональный имидж компании и защищенный канал для официальной переписки. Интеллектуальный поиск и фильтры борются с информационным перегрузом, экономя время сотрудников. Интеграция календарей и задач синхронизирует работу, предотвращая накладки и пропуск сроков. Кросс-платформенность гарантирует доступность почты всегда и везде.

4. Единая среда и интеграция:

   • Что это: Глубокая взаимосвязь компонентов: запуск ВКС прямо из чата, быстрая пересылка почты в сообщение, совместный просмотр и обсуждение документов в реальном времени, синхронизация контактов и календарей.

   • Ценность: Устраняет необходимость постоянного переключения между разными приложениями, значительно повышая личную эффективность сотрудников. Создает контекст для коммуникации – вся история обсуждения файла, задачи или письма всегда под рукой. Упрощает и ускоряет рабочие процессы, сокращая простои.

5. Безопасность и надежность:

   • Что это: Российская разработка, соответствующая требованиям регуляторов. Микросервисная архитектура обеспечивает высокую отказоустойчивость, быстрое самовосстановление и легкое масштабирование. Разграничение прав доступа, защита данных при передаче и хранении.

   • Ценность: Минимизирует риски утечек конфиденциальной информации и простоев системы, защищая репутацию компании и обеспечивая непрерывность бизнес-процессов. Гарантирует соответствие законодательству, особенно критичное для госсектора и работы с персональными данными. Снижает нагрузку на ИТ-отдел благодаря стабильной работе и масштабируемости.