МойОфис - Сквадус офис

Сквадус создает централизованную среду, где сотрудники могут общаться, обмениваться идеями, координировать действия и совместно создавать контент без необходимости переключения между разрозненными сервисами.

Платформа доступна через настольные приложения (Windows, macOS, Linux), мобильные приложения (Android, iOS) и веб-браузер, обеспечивая непрерывность рабочих процессов из любой точки.

Специально разработанный для коммерческих организаций, Сквадус делает ставку на высочайший уровень безопасности данных и соответствие строгим корпоративным требованиям, предлагая при этом привычный и удобный пользовательский опыт.

Назначение программы:

МойОфис Сквадус Офис создан для решения ключевых задач современных коммерческих компаний в области внутренних коммуникаций и совместной деятельности.

Его основное назначение – стать цифровым "командным центром" организации, который:

• Централизует и защищает коммуникации: Заменяет смесь личных мессенджеров, почты и звонков единым, контролируемым и безопасным каналом для всех внутренних обсуждений, переговоров и совещаний, минимизируя риски утечек и обеспечивая соответствие регуляторным нормам.
• Обеспечивает эффективную совместную работу: Предоставляет инструменты для реального взаимодействия над документами, проектами и задачами непосредственно в среде общения, устраняя задержки и потерю информации при переключении между платформами.
• Структурирует информационные потоки: Позволяет организовывать общение по проектам, отделам или темам через группы, каналы и обсуждения, снижая информационный шум и повышая фокус сотрудников.
• Создает основу для цифровой трансформации: Предлагает готовую, масштабируемую и безопасную отечественную платформу для перехода от устаревших или импортных решений к современной экосистеме управления знаниями и процессами.

Функции программы:

1. Интеллектуальные коммуникации (МойЧат, МоиЗвонки):

• Что это: Защищенный обмен мгновенными сообщениями, создание тематических каналов и групп, высококачественные аудио- и видеозвонки (1:1 и конференции).
• Бизнес-эффект: Ускоряет принятие решений за счет мгновенной связи, заменяет дорогостоящие телефонные системы и снижает зависимость от непредсказуемых публичных сервисов. Структурированные каналы повышают дисциплину общения и упрощают поиск информации.

2. Динамическая коллаборация (МойТекст, МояТаблица, МоиПрезентации, МояСхема (опц.)):

• Что это: Просмотр и совместное редактирование документов, таблиц, презентаций прямо в чате или интерфейсе платформы без обязательного скачивания. Создание схем и ментальных карт для визуализации идей.
• Бизнес-эффект: Сокращает циклы согласования документов, исключает путаницу с версиями файлов ("последняя версия всегда здесь") и значительно повышает скорость коллективной работы над проектами. Непосредственная работа в контексте обсуждения экономит время и повышает релевантность вклада каждого участника.

3. Профессиональное взаимодействие (МойКалендарь, МоиВебинары, МоиСлова (Задачи)):

• Что это: Планирование встреч и мероприятий, организация и проведение вебинаров с демонстрацией экрана, интерактивной доской, опросами и записью. Управление задачами и поручениями.
• Бизнес-эффект: Оптимизирует планирование ресурсов, делает онлайн-встречи и обучение более вовлекающими и продуктивными, обеспечивает прозрачность в постановке и контроле задач. Снижает потребность во внешних сервисах для вебинаров и управления проектами.

4. Автоматизация рутины (Виртуальные боты):

• Что это: Настройка ботов для автоматического выполнения повторяющихся действий: планирование встреч по запросу, рассылка стандартных ссылок или уведомлений.
• Бизнес-эффект: Освобождает время сотрудников от рутинных операций, минимизирует человеческие ошибки в стандартных процессах и повышает скорость реакции на типовые запросы.

5. Всеобъемлющая безопасность и контроль:

• Что это: Гибкое хранение данных (собственный сервер/доверенный партнерский ЦОД), сквозное шифрование (Е2Е) для конфиденциальных чатов, двухфакторная аутентификация (2FA), защищенные соединения (TLS), централизованное администрирование прав доступа и аудит действий. Соответствие требованиям ФЗ-152 и защите коммерческой тайны.
• Бизнес-эффект: Гарантирует сохранность критически важной информации и интеллектуальной собственности, снижает юридические и репутационные риски, связанные с утечками. Дает ИТ-отделу полный контроль над корпоративными данными и соответствием политикам безопасности, что особенно критично при аудитах и работе с персональными данными.

6. Универсальная доступность (Десктоп, мобильные приложения, веб):

• Что это: Полнофункциональные приложения для всех основных операционных систем (ПК и мобильных устройств) и доступ через браузер.
• Бизнес-эффект: Обеспечивает непрерывность бизнес-процессов и продуктивность сотрудников независимо от их местоположения или используемого устройства (офис, дом, командировка). Упрощает onboarding новых сотрудников.