МойОфис - Squadus PRO

Разработанный российской компанией, Squadus PRO обеспечивает безопасное хранение данных на серверах организации или у доверенных партнеров (On-premise), поддерживает end-to-end шифрование и двухфакторную аутентификацию.

Назначение программы

Современные сотрудники тратят до 30% рабочего времени на переключение между приложениями, поиск файлов и согласование задач.

Squadus PRO решает ключевые проблемы:

• Фрагментация инструментов: Замена десятка программ (мессенджеры, ВКС, редакторы) одним решением.
• Информационный шум: Структуризация чатов, каналов и файлов в едином пространстве.
• Риски утечек: Контроль доступа к данным, запрет скриншотов на мобильных устройствах, мониторинг событий безопасности.
• Низкая эффективность: Совместная работа над документами в реальном времени, интеграция задач в рабочие процессы.

Цель продукта— повысить продуктивность команд, сократив время на рутину, и обеспечить безопасность корпоративных данных даже в распределенных командах.

Функции программы

1. Инструменты для коммуникации

• Корпоративный мессенджер:

  • Общение в чатах, каналах и тредах (ветках обсуждений).
  • Умный поиск по сообщениям, файлам и сотрудникам.
  • Гостевой доступ для партнеров и клиентов.
• Видеоконференции и вебинары:

  • Проведение встреч до 250 участников и вебинаров до 1000+ зрителей.
  • Интеграция с корпоративной АТС, демонстрация экрана, виртуальная доска.
• Календарь:

  • Планирование встреч, автоматические напоминания, присоединение к конференциям в один клик.

2. Совместная работа с документами

• Веб-редакторы:
• Создание и редактирование текстов, таблиц, презентаций в режиме реального времени.
• Комментарии, история изменений, контроль версий.
• Облачное хранилище:
• Централизованное хранение файлов с настройкой прав доступа (просмотр, редактирование, скачивание).
• Интеграция документов в чаты: открытие файлов прямо в беседах.

3. Управление и безопасность

• Для руководителей:
• Создание рабочих групп, отслеживание статусов задач.
• Чат-боты для автоматизации процессов (рассылки, сбор отчетов).
• Логирование действий и мониторинг событий безопасности.
• Для руководителей:
• Создание рабочих групп, отслеживание статусов задач.
• Чат-боты для автоматизации процессов (рассылки, сбор отчетов).
• Логирование действий и мониторинг событий безопасности.
• Для сотрудников:
• Единый доступ ко всем инструментам на любом устройстве (веб, ПК, мобильные приложения).
• Гибкая настройка интерфейса: закрепление чатов, сортировка по папкам.
• Защита данных:
• End-to-end шифрование переписок и файлов.
• Двухфакторная аутентификация, запрет записи экрана на смартфонах.
• Разделение прав администрирования (например, доступ к настройкам только для IT-отдела).

4. Интеграции и миграция

• Поддержка корпоративного каталога:
• Быстрый поиск сотрудников, синхронизация с LDAP/Active Directory.
• Безболезненный переход с иностранных решений:
• Готовые сценарии импорта данных из Slack, Microsoft Teams, Zoom.
• Консалтинговая поддержка при внедрении от специалистов «МойОфис».

Итог

Squadus PRO — это не просто аналог зарубежных платформ, а решение, адаптированное под требования российского бизнеса. Продукт сокращает затраты на IT-инфраструктуру, повышает прозрачность процессов и защищает данные от внутренних и внешних угроз.

Благодаря интуитивному интерфейсу и мощным инструментам коллаборации, он подходит как для малых компаний, так и для крупных предприятий с распределенными командами.